Karibu kwenye Mafunzo Simulizi, kuhusu Chaguzi za Kuandika Baruapepe.
Katika somo hili, tutajifunza:
kuhusu wapokeaji wa barua pepe, yaani- To, Cc, Bcc.
Kupanga maandishi ya barua pepe
Kuambatanisha faili kwenye barua pepe
Kushiriki faili kupitia Google Drive
Kuingiza picha au kiunganishi ndani ya barua pepe
na kuhusu chaguzi za Dirisha la Kuandika
Kwa somo hili, utahitaji muunganisho wa intaneti unaofanya kazi
na kivinjari cha wavuti.
Kwa onyesho hili, nitakuwa natumia kivinjari cha wavuti cha Firefox.
Tuanze. Fungua kivinjari chako cha wavuti na andika: http://gmail.com
Ukurasa wa Login page unafunguka.
Weka jina la mtumiaji na nywila kwenye masanduku ya maandishi husika
Kama ukurasa wa kuingia ukifunguka na kuonyesha jina la mtumiaji, hii inamaanisha kuwa tayari umeshafikia akaunti hii kutoka kwenye kompyuta yako
Weka Nywila
na ubofye kitufe cha Sign in.
Tupo kwenye ukurasa wetu wa Gmail page.
Sasa, hebu tuangalie chaguzi zilizopo kwa kuandika barua pepe.
Kwanza, hebu tubofye kitufe cha Compose.
Dirisha la Compose linafunguka.
Sehemu ya To ni mahali ainisha wapokeaji.
Ina chaguzi tatu, To, Cc na Bcc.
Cc inamaanisha "Carbon Copy " na "Bcc" inamaanisha "Blind Carbon Copy".
Tunahitaji kuweka anwani ya barua pepe ya yule tunayemtumia kwenye sehemu ya To.
Hii ni picha ya skrini.
Tukitaka kutuma barua pepe hiyo kwa watu zaidi ya mmoja, ongeza tu email-ids kwenye sehemu ya To.
Hii ni picha ya skrini.
Tumia chaguo la Cc kupeleka nakala ya barua pepe kwa wengine.
Wapokeaji wote waliowekwa kwenye To na Cc wanaweza kuona wapokeaji wengine wote.
Hii ni picha ya skrini.
Tunaweza pia kutumia chaguo la Bcc kutuma nakala fiche kwa wengine.
Katika chaguo hili, wapokeaji wa To na Cc hawawezi kuona walioko kwenye Bcc.
Mpokeaji aliye kwenye Bcc anaweza kuona walioko To na Cc
lakini hawezi kuona wapokeaji wengine wa Bcc.
Mtumaji wa barua anaweza kuona orodha kamili ya wapokeaji.
Hii ni picha ya skrini.
Jambo la Kuzingatia:
Tunaweza kuongeza idadi yoyote ya email-ids kwenye sehemu ya wapokeaji - To, Cc na Bcc.
Lakini kikomo cha juu ni wapokeaji 500 kwa siku.
Kila barua pepe lazima itenganishwe kwa nafasi, koma au kolon.
Hebu sasa turudi kwenye dirisha letu la Gmail Compose window.
Kwa kawaida, cursor ipo kwenye sehemu ya To.
Tutaingiza anwani za wapokeaji kama ifuatavyo-
Katika sehemu ya To, tutaweka barua pepe: "ray.becky.0808@gmail.com".
Katika sehemu ya Cc, "0808iambecky@gmail.com".
Katika sehemu ya Bcc, "stlibreoffice@gmail.com" na "info@spoken-tutorial.org".
Bofya kwenye mstari wa Subject na andika maelezo mafupi ya barua pepe yako.
Nitaandika: "Partner with us".
Katika eneo la maandishi, hebu tuandike ujumbe:
Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide.
Gmail hutuwezesha kufanya mpangilio wa msingi wa maandishi katika sehemu Kuu ya barua pepe yetu
Huonyeshwa, kwa chaguo-msingi, chini ya dirisha la Kuandika
Kama haionekani, ili kufikia formatting toolbar, bofya kitufe cha Formatting options.
Hapa, tuna chaguzi kama vile aina tofauti za Font, Size, Bold, Italic, Underline, Text color, Align, Numbered na Bulleted Lists na Indentation.
Chaguzi hizi zinafanana kabisa na programu yoyote ya Word Processor application.
Unaweza kuchunguza chaguzi hizi mwenyewe.
Hivi ndivyo nilivyopanga maandishi yangu.
Ili kuficha formatting toolbar, bofya kitufe cha Formatting options.
Katika Compose window, kuna chaguzi za kuambatanisha files, photos, links na emoticons.
Ili kushiri files au documents na wengine,
tunaweza kutumia chaguzi za Attach files au Insert files using Drive.
Watoa huduma wote wa Mail huruhusu kutuma faili kama attachment.
Unaweza kuambatisha faili hadi ukubwa wa megabaiti 25 (MB).
Ili kutuma faili kubwa zaidi ya hiyo, unaweza kutumia chaguo la Insert files using Drive.
Hebu kwanza tuambatanishe faili la 'pdf' lenye ukubwa wa chini ya 1Mb.
Bofya kwenye Attach file icon inayofanana na klipu ya karatasi.
Hii itafungua file browser.
Tafuta na uchague faili unayotaka kutuma kupitia barua pepe.
Kutoka kwenye Desktop, nitachagua "myscript.pdf" na kubofya Open.
Tunaweza kuona faili yetu inaambatanishwa kwenye barua pepe yetu.
Faili nyingi pia zinaweza kuambatanishwa kwenye barua pepe moja kwa kutumia chaguo la Attach files.
Ili kuondoa faili ulilolambatanisha kwenye ujumbe, bofya alama ya 'x' upande wa kulia wa jina la faili.
Sasa, hebu tuambatanishe faili lenye ukubwa wa karibu 30Mb.
Nina zip file kwenye Desktop yangu yenye ukubwa wa takriban 30Mb.
Bofya tena ikoni ya Attach files.
Tafuta na uchague faili ya zip yenye ukubwa wa 30Mb na ubofye Open.
Tutapata ujumbe wa popup:
"The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit".
Na unatupatia chaguo la Send using Google drive.
Bofya kitufe cha Send using google drive.
Hebu nikalifunge hili kwa sasa.
Kubofya chaguo la Insert files using Drive pia kunatufikisha kwenye window ile ile kama awali.
Hapa, tunaweza kuona tabs tatu:
My Drive, Shared with me na Upload.
Kwa chaguo-msingi, faili ambazo tayari zimepakiwa zitapatikana chini ya My Drive tab.
Hapa unaweza kuona faili moja.
Hili lilishirikishwa na Timu ya Google wakati wa kuunda akaunti.
Hebu tubofye kwenye tab ya Shared with me.
Hapa tunaona ujumbe: "No one's shared any files with you yet!"
Ikiwa mtu yeyote atakushirikisha faili, litapatikana chini ya tab ya Shared with Me.
Sasa, bofya kwenye tab ya Upload ili kupakia faili jipya.
Bofya kitufe cha Select files from your computer.
Tafuta na uchague faili kutoka kwenye mashine yako, unayotaka kupakia, na ubofye Open.
Bofya kitufe cha Add more files ikiwa unataka kuongeza faili zaidi.
Nitaachana na hii kwa sasa na kuendelea na upakiaji wa faili moja tu
Baada ya faili kuongezwa, tunapaswa kutaja jinsi inavyopaswa kuingizwa kwenye barua pepe yetu.
Angalia vitufe viwili upande wa kulia chini vinavyosema-
Insert as Drive link na
Attachment.
Kwa chaguo-msingi, Insert as Drive link limechaguliwa.
Ikiwa tutachagua Attachment, basi faili itaingizwa kama attachment.
Tutaacha kama ilivyo.
Bofya kitufe cha Upload kilicho upande wa kushoto chini ya skrini.
Utaratibu wa kupakia utaanza lakini inaweza kuchukua muda kulingana na kasi ya intaneti yako.
Baada ya kukamilika, hapa katika eneo la maudhui, tunaweza kuona link ya faili iliyopakiwa.
Sasa hebu tubofye kwenye chaguo la Insert Photo ili kuingiza Picha kwenye barua pepe.
Dirisha la Upload Photos linafunguka.
Tunaweza kupakia picha kutoka kwenye kompyuta yetu au kwa kutoa anwani ya tovuti ya picha.
Kwa sasa, sitaki upload picha yoyote.
Kwa hiyo, nitabofya kitufe cha Cancel.
Unaweza kuchunguza chaguo hili mwenyewe.
Chaguo linalofuata ni Insert Link. Hebu tubofye hapo.
Dirisha la mazungumzo la Edit Link linafunguka.
Katika sehemu ya Text to display, andika maandishi unayotaka yawe kiungo.
Nitaandika Spoken Tutorial.
Katika sehemu ya Link to, kwa chaguo-msingi, chaguo la Web address, limechaguliwa.
Katika sehemu ya maandishi, andika: url kama http://spoken-tutorial.org
kisha bofya kitufe cha OK.
Sasa, katika eneo la maudhui, unaweza kuona maandishi Spoken Tutorial na yamewekwa kiungo.
Hebu nibofye maandishi yenye kiungo.
Dirisha dogo la pop window linafunguka chini ya maandishi.
Inaonyesha- Go to link:.
Kubofya kwenye URL inayoonyeshwa, kutakupeleka kwenye Homepage ya tovuti ya Spoken Tutorial.
Ili kubadilisha URL au kuondoa link, tunaweza kubofya chaguo la Change au Remove.
Tunaweza pia kuingiza vielelezo mbalimbali kwa msaada wa ikoni ya emoticon.
Tumia kipengele hiki katika mawasiliano yako ya barua pepe pale inapohitajika.
Angalia maandishi Saved kabla ya ikoni ya Trash.
Kila tunapoongeza au kuondoa maudhui, barua pepe yetu itaifadhiwa moja kwa moja kwenye Drafts folder.
Hii ni msaada mkubwa kwa kupata ujumbe wetu wa kuandikwa, iwapo kutatokea kukatika kwa umeme au mtandao.
Ikiwa tunataka kufuta ujumbe huu, bofya kwenye ikoni ya Trash.
Kitendo hiki kitaifuta barua pepe kutoka kwenye Drafts folder pia.
Bofya kwenye kitufe cha More options kilicho karibu na ikoni ya Trash.
Chaguo la Default to full-screen litafanya Compose window kuwa kubwa.
Label – Tutajifunza kuhusu kipengele hiki katika mafunzo yajayo.
Chaguo la Plain text mode litaondoa mipangilio yote ya maandishi na kubadilisha barua pepe kuwa maandishi rahisi tu.
Chaguo la Print litatuma barua pepe iliyoandikwa kwenye printer iliyosanidiwa.
Check Spelling itafanya ukaguzi wa tahajia ya maudhui yaliyoandikwa.
Sasa tuko tayari kutuma barua pepe yetu.
Bofya kitufe cha Send.
Tunapata ujumbe ufuatao kwenye skrini–
"This Drive file isn't shared with all recipients."
Hii ni kwa sababu hatukushiriki faili na watu waliotajwa kwenye barua pepe hii.
Bofya kitufe cha Share & Send.
Kwenye skrini, tutaona mojawapo ya ujumbe ufuatao:
Ujumbe wako unaendelea "sending"
au "Your message has been sent".
Ili kuona barua pepe iliyotumwa, bofya kiungo cha View Message.
Tunaweza kuona maudhui ya barua pepe tuliyotuma hapa.
Hebu tuthibitishe moja baada ya nyingine.
Hapa kuna attachments
na hapa kuna URL link.
Chini ya anwani ya barua pepe, kuna pembetatu iliyogeuzwa inayonyesha maelezo ya kichwa.
Hebu nibofye hapo.
Tunaweza kuona email-ids za wapokeaji wote kwenye sehemu za To, Cc na Bcc fields.
Hebu tuone barua pepe itaonekanaje kwa wapokeaji.
Hii ni mail-id ya mpokeaji aliyemwekwa kwenye Cc.
Unaweza kuona ujumbe uliotumwa sasa. Hebu nifungue na kusoma.
Bofya kwenye Show Details.
Inaonyesha To na Cc lakini sio wapokeaji wa Bcc.
Hii ni mail-id ya mmoja wa wapokeaji waliowekwa kwenye Bcc.
Unaweza kuona ujumbe uliotumwa sasa.
Hebu nifungue na kusoma.
Bofya kwenye Show Details.
Unaweza kuona maelezo ya wapokeaji wa To, Cc na Bcc.
Hebu nirudi kwenye akaunti ya Gmail ya mtumaji.
Tazama hapa, tuliweka wapokeaji wawili kwenye Bcc.
Lakini hapa tunaweza kuona tu email id moja. Ile nyingine haionekani.
Hivi ndivyo kipengele cha Bcc kinavyofanya kazi.
Natumaini umeweza kuelewa tofauti hizi kwa uwazi.
Hii inatufikisha mwisho wa mafunzo haya.
Hebu tufanye muhtasari.
Katika mafunzo haya, tumejifunza kuhusu:
Wapokeaji wa barua pepe, yaani, To, Cc, Bcc
Kufanya formatting ya maandishi kwenye barua pepe
Kushikiza faili kwenye barua pepe
Kushiriki faili kupitia Google Drive
Kuingiza picha au kiungo kwenye barua pepe, ...na kuhusu
chaguzi katika Compose window.
Video iliyoko kwenye kiungo kilichotolewa inatoa muhtasari wa mradi wa Spoken Tutorial
Tafadhali pakua na uitazame.
Tunafanya warsha na tunatoa vyeti kwa wale wanaofaulu mitihani yetu ya mtandaoni.
Kwa maelezo zaidi, tafadhali tuandikie.
Mradi wa Spoken Tutorial unafadhiliwa na NMEICT, MHRD, Serikali ya India.
Maelezo zaidi kuhusu dhamira hii yanapatikana kwenye kiungo hiki.
Mafunzo haya yameandaliwa na Timu ya Spoken Tutorial, IIT Bombay.
Huyu alikuwa Hokins Moshi, nikikamilisha. Asante kwa kutazama.