Karibu kwenye Mafunzo Simulizi kuhusu Formatting Data in Calc.
Katika somo hili, tutajifunza jinsi ya:
Kuweka muundo wa mipaka ya seli na Rangi Usuli za seli.
Kupanga maandishi ya mistari mingi kwa kutumia Automatic Wrapping.
Kuunganisha cells.
Kupunguza maandishi ili yaingie ndani ya cell.
Mafunzo haya yameandikwa kwa kutumia Ubuntu Linux OS toleo 18.04 na LibreOffice Suite toleo 6.3.5
Kwanza, hebu tujifunze kuhusu kuweka muundo wa cell mipaka ndani ya Calc.
Fungua faili letu la Personal Finance Tracker dot ods.
Kuweka muundo wa mipaka kunaweza kufanyika kwenye cell moja au kundi la cells.
Chagua cells A2 hadi G2 kwa kushikilia kitufe cha kushoto cha kipanya.
Kisha nenda kwenye Formatting toolbar na uchague ikoni ya mipaka.
Ikiwa umebadilisha ukubwa wa dirisha la LibreOffice, baadhi ya ikoni huenda zisionekane.
Katika hali hiyo, bofya ikoni ya mishale miwili mwishoni mwa- zana ili kuona ikoni zilizofichwa.
Bofya kwenye ikoni ya mipaka.
Sanduku la kushuka linajitokeza likiwa na mitindo mbali-mbali ya Mitindo ya Mipaka.
Bofya kwenye yoyote ya mitindo unayotaka kutumia kwenye mipaka. Nitachagua chaguo la mwisho.
Sasa bofya mahali popote kwenye spreadsheet ili kutoa uteuzi cells.
Tazama kwamba cell mipaka zimepangwa kulingana na mitindo ya Mipaka iliyochaguliwa.
Hebu turudishe mabadiliko haya kwa kubofya vitufe vya: Ctrl+Z.
Tunaweza pia kufanya jambo hili kwa kutumia sanduku la majadiliano la Format cells.
Bonyeza kulia kwenye cells zilizochaguliwa na uchague chaguo la Format Cells.
Au bofya vitufe vya Ctrl+1 kwenye kibodi.
Kwa njia yoyote, sanduku la majadiliano la Format Cells litafunguliwa. Sasa nenda kwenye tab ya mipaka.
Tunaona chaguzi za Line arrangement, Line, Padding na Shadow style.
Mtu anaweza kubadilisha yoyote kati ya hizi kulingana na mapendeleo yetu.
Katika sehemu ya Line Arrangement, tunaona dirisha dogo la preview lililo na jina: User-defined.
Chini ya Pre-sets, nita bofya chaguo la tatu.
Unaweza kuona kwamba linajitokeza kwenye dirisha la preview.
Nitabadilisha pia Style, Width na Color kutoka sehemu ya Line, kama inavyoonyeshwa.
Kutoka kwenye menyu-kunjuzi ya style, nita chagua mistari ya dotted.
Nitaweka upana kuwa desimali 2 na kuchagua rangi kuwa Nyekundu.
Tazama mabadiliko kwenye dirisha la preview.
Sasa, nenda kwenye sehemu ya Padding.
Tazama kwamba thamani zote ni sawa.
Ikiwa tutajaribu kubadilisha thamani ya padding upande mmoja, zote zitabadilika.
Hii ni kwa sababu chaguo la Synchronize limechaguliwa.
Ikiwa tunataka kuweka thamani tofauti kwa kila upande,
basi chaguo la Synchronize linahitaji kuondolewa tiki.
Hebu tuondoe tiki kwenye chaguo la Synchronize.
Nitaweka thamani ya padding kwa juu na chini kuwa 1.5 mm.
Na Kushoto na Kulia kuwa 1 mm.
Unaweza kuchunguza mitindo ya vivuli baadaye kwa uhuru.
Bofya kwenye kifungo cha OK kilichopo chini.
Sasa bofya mahali popote kwenye spreadsheet ili kuondoa uteuzi cells.
Tazama kwamba mitindo ya mipaka tuliyochagua sasa imewekwa kwenye cells zote zilizochaguliwa.
Katika mafunzo yetu ya awali, tuliweka moja ya mitindo chaguo-msingi kwenye vichwa vya habari.
Sasa hebu tukaweke rangi zingine kwenye vichwa vya habari, tukitumia chaguo la Rangi ya Usuli.
Sasa chagua cells A1 hadi G1 kwa kushikilia kifungo cha panya cha kushoto.
Kisha nenda kwenye Formatting toolbar na chagua menyu kunjuzi inayofuata kwa ikoni ya Rangi Usuli.
Menyu ibukizi ya Rangi ya Usuli inafunguka.
Chagua rangi unayotaka kuweka kama rangi ya usuli kwenye seli.Mimi nitabofya rangi ya Chungwa.
Tazama mabadiliko.
Sasa rangi Usuli kwenye vichwa vya habari imewekwa kuwa Orange.
Calc inatoa chaguzi mbalimbali za kupamba mistari mingi ya maandishi.
Moja ya hizo ni Automatic Wrapping.
Inaruhusu mtumiaji kuandika mistari mingi ya maandishi kwenye cell moja. Hebu tujaribu hii.
Bonyeza kulia kwenye cell B9 na chagua chaguo la Format Cells.
Kisha nenda kwenye tab ya Alignment.
Chini ya sehemu ya Properties, weka tiki kwenye chaguo la Wrap text automatically. Kisha bofya kwenye kifungo cha OK kilichopo chini.
Sasa andika maandishi yafuatayo kwenye cell B9.
“This is a personal Finance Tracker. It is very useful.” Kisha bonyeza Enter.
Tunaona kwamba taarifa nyingi zinajipanga kwa wrap ndani ya cell hiyo hiyo.
Fanya uondoaji wa mabadiliko haya kwa kubonyeza vitufe vya: Ctrl+Z.
Sasa tutaweza kujifunza jinsi ya kuungana kwa cells katika Calc.
Kwanza bofya kwenye cell yenye thamani ya 1 chini ya kichwa habari, SN.
Sasa shikilia kitufe cha Shift kwenye kibodi kisha bofya kwenye cell yenye neno Salary.
Cells zilizochaguliwa zitakuwa na kivuli.
Bofya kwenye ikoni ya Merge and centre cells kwenye Formatting bar.
Dirisha la Merge Cells litajitokeza.
Hapa kuna chaguzi tatu za kuunganishwa kwa cells zinazoonyeshwa pamoja na muhtasari. Tunaweza kuchagua yoyote kulingana na upendeleo wetu.
Nataka kuhamisha maudhui ya cells zote mbili kuwa kwenye cell moja.
Hivyo, nitachagua kitufe cha redio cha: “Move the content of hidden cells into the first cell”.
Kisha bofya kwenye kitufe cha OK kilichopo chini ya dirisha la mazungumzo.
Tazama kuwa cells zilizochaguliwa na maudhui yao zimeunganishwa pamoja.
Kwa mbadala, tunaweza kuunganishwa kwa cells kwa kubofya kwenye Format menu kwenye menu bar.
Kutoka kwenye menyu ndogo, nenda kwenye Merge Cells na chagua chaguo lolote unalopendelea.Chunguza haya mwenyewe baadaye
Fanya uondoaji wa mabadiliko haya kwa kubonyeza vitufe vya: Ctrl+Z.
Sasa tutaweza kujifunza jinsi ya kupunguza maandishi ili yafaane ndani ya cell.
Ukubwa wa fonti wa data kwenye seli unaweza kurekebishwa kiotomatiki ili kufaa data hiyo kwenye seli.Hebu tujifunze jinsi ya kufanya hivyo.
Kwanza andika maandishi yafuatayo kwenye cell B10 This is for the month of June. Kisha bonyeza Enter.
Ili kupunguza maandishi, ili yaweze kufaa, bonyeza kulia kwenye seli B10.
Kisha chagua chaguo la Format Cells.
Dirisha la Format cells litajitokeza.
Nenda kwenye tab ya Alignment.
Chini ya sehemu ya Properties, bonyeza kisanduku cha kuangalia Shrink to fit cell size.
Kisha bonyeza kitufe cha OK kilichopo chini ya dirisha la mazungumzo.
Tazama kuwa, maandishi yote ndani ya cell yanapungua na kuendana na cell.
Yanaenda kujirekebisha kwa kupunguza saizi ya fonti ili maandishi yaingie ndani ya cell.
Fanya uondoaji wa mabadiliko kwa kubonyeza vitufe vya Ctrl+Z pamoja.
Kisha hifadhi na funga faili.
Hii inatufikisha mwisho wa mafunzo haya, hebu tufanye muhtasari.
Katika mafunzo haya, tulijifunza:
Kurekebisha cell mipaka na rangi usuli za seli.
Kurekebisha mistari mingi ya maandishi kwa kutumia Automatic Wrapping.
Kuuunganisha cells na
Kupunguza maandishi ili yafae ndani ya cell.
Kama kazi ya nyumbani: Fungua “spreadsheet hyphen practice dot ods” faili.
Chagua headings zote.
Patia rangi ya rangi usuli ya kijivu kwa vichwa habari.
Kwa kutumia “Automatic Wrapping” andika maandishi kwenye cell A10 “This is a Department Spreadsheet”.
Punguza maandishi haya ili yafae ndani ya cell A11.
Video kwenye kiungo kilichofuata inatoa muhtasari wa Mradi wa Spoken Tutorial. Tafadhali pakua na angalia.
Timu ya Mradi wa Spoken Tutorial hufanya semina na kutoa vyeti. Kwa maelezo zaidi, tafadhali tuandikie.
Tafadhali weka maswali yako ya wakati kwenye jukwaa hili.
Miradi ya Spoken Tutorial inafadhiliwa na MHRD, Serikali ya India.
Mafunzo haya yalitolewa awali na DesiCrew Solutions Pvt. Ltd. mwaka 2011 Mimi ni Hokins Moshi pamoja na timu ya Spoken Tutorial kutoka IIT Bombay, tunahitimisha kwa sasa. Asante kwa kutazama.