Karibu kwenye mafunzo ya spoken tutorial kuhusu matumizi ya Find, Replace na Autocorrect katika Writer.
Katika mafunzo haya, tutajifunza kutumia:
Find na Replace
Spell check na
Vipengele vya Autocorrect
Mafunzo haya yameandikwa kwa kutumia
Ubuntu Linux OS toleo la 18.04 na LibreOffice Suite toleo la 6.3.5
Tuanze kwa kujifunza kutumia kipengele cha Find na Replace katika Writer.
Kwa kipengele hiki, tunaweza kutafuta maandishi maalum na/au kuyabadilisha katika hati nzima.
Tuelewe hili kupitia mfano.
Fungua faili "Resume.odt" ambayo tuliunda awali.
Faili hii imewekwa kwenye kiungo cha Code files kwenye ukurasa wa mafunzo haya.
Tafadhali pakua na kisha extract faili hiyo.
Tengeneza nakala na uitumie kwa mazoezi.
Kabla ya kuendelea na mafunzo, tuanze kwa kufuta kurasa zisizohitajika zilizoundwa awali.
Katika faili letu la Resume, nenda kwenye ukurasa wa nne.
Chagua maandishi “This is the fourth page” kwa kuvuta cursor kwenye maandishi hayo.
Kisha bonyeza kitufe cha Backspace mara mbili.
Ukurasa wa 4 umefutwa na hauonekani tena.
Sasa rudia hatua hizo kufuta pia ukurasa wa tatu.
Sasa tuna kurasa mbili tu katika hati hii.
Weka cursor kwenye ukurasa wa kwanza wa hati, kabla ya neno Resume.
Tuanze kwa kujifunza jinsi ya kutafuta neno au maandishi kwenye hati.
Kwa mfano, tutatafuta neno Ramesh katika hati ya Writer.
Kwenye kona ya chini kushoto, tunaweza kuona Search bar.
Kama haionekani, nenda kwenye View menyu na uchague Toolbars.
Katika sub-menu, hakikisha kipengele cha Find kimechaguliwa.
Search bar itaonekana.
Andika Ramesh kwenye sehemu ya Find kisha bonyeza Enter.
Neno Ramesh linaangaziwa.
Weka cursor kabla ya neno Resume.
Bonyeza Ctrl + F keys kwenda moja kwa moja kwenye sehemu ya Find.
Sasa andika NAME kwenye sehemu ya Find kisha bonyeza Enter.
Hii inatafuta neno NAME katika document nzima.
Mahali pa kwanza ambapo neno NAME linapatikana linaangaziwa.
Kando ya sehemu ya Find, tunaweza kuona ikoni za Find Previous na Find Next.
Bonyeza ikoni hizi kutafuta maeneo mengine ambako neno NAME linapatikana katika document.
Kutafuta NAME katika document nzima, bonyeza chaguo la Find All.
Angalia kuwa matukio yote ya neno NAME yanaangaziwa katika document nzima.
Ili kuzunguka kati ya kurasa wakati wa kutafuta, tumia ikoni za Previous page na Next page.
Sasa, bonyeza mahali popote katika document ili kuondoa maandishi yaliyoangaziwa.
Sasa, wacha tujifunze kuhusu chaguo la Find and Replace.
Kwa kutumia kipengele hiki, tunaweza kubadilisha kwa urahisi neno lililotafutwa na neno jipya.
Wacha tubadilishe neno page kwenye ukurasa wa 2.
Tunaweza kuona ikoni ya Find & Replace kwenye Standard toolbar.
Vinginevyo, bonyeza menyu ya Edit kwenye menu bar na kisha chaguo la Find & Replace.
Kwa njia yoyote, kisanduku cha mazungumzo cha Find & Replace kitafunguka.
Katika sehemu ya Find, andika text unayotaka kutafuta na kubadilisha.
Kwa chaguo-msingi, neno lililotafutwa awali NAME linaonekana hapa.
Futa neno NAME na andika neno page kwenye sehemu ya Find.
Katika sehemu ya Replace, andika text unayotaka kuchukua nafasi yake.
Nataka kubadilisha neno page na neno sheet kwenye document yangu.
Kwa hivyo, nitaandika sheet katika sehemu ya Replace.
Sasa, bonyeza kitufe cha Replace All.
Ujumbe unaonekana: Search key replaced 3 times.
Kisha bonyeza kitufe cha Close
Katika ukurasa wa 2 tunaona kuwa matukio yote ya neno page yamebadilishwa na sheet
Bonyeza Ctrl + H kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Find & Replace tena.
Katika kisanduku cha mazungumzo, tunaweza kuona sehemu ya Other options.
Bonyeza ikoni ya mshale iliyo mbele ya Other options, kupanua sehemu hiyo ikiwa haionekani.
Sehemu ya Other option ina orodha ya chaguo maalum za Find & Replace.
Chaguo la Replace Backwards hutafuta maandishi kuanzia chini hadi juu.
Current selection only hutafuta maandishi ndani ya sehemu iliyochaguliwa ya document.
Ina chaguo nyingine za hali ya juu kama Regular expressions na Similarity search.
Kuna vitufe vitatu zaidi chini ya kisanduku cha mazungumzo.
Navyo ni Attributes, Format na No Format.
Vyote hivi vinatupa aina mbalimbali za chaguo za hali ya juu za Find & Replace.
Unaweza kuvichunguza na kujifunza zaidi baadaye kwa kujitegemea.
Bonyeza kitufe cha Close kilicho chini kulia kufunga kisanduku hiki cha mazungumzo.
Baada ya kujifunza kuhusu Find na Replace, sasa tutajifunza jinsi ya kutumia Spellcheck.
Spellcheck hutumika kwa kuangalia makosa ya tahajia kwenye document.
Kipengele cha Spell Check ni cha kipekee kwa kila lugha.
Bonyeza menyu ya Tools kwenye menu bar halafu bonyeza Options.
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Options, nenda kwenye sehemu ya upande wa kushoto.
Bonyeza mshale ulio mbele ya Language Settings ili kupanua. Kisha bonyeza Languages.
Katika sehemu ya User interface, bonyeza kishale cha kushuka na chagua Default - English (USA).
Katika sehemu ya Locale setting, bonyeza kishale cha kushuka na chagua English (India) ikiwa haijachaguliwa tayari.
Sasa nenda kwenye sehemu ya Default Languages for Documents.
Katika sehemu ya Western, bonyeza kishale cha kushuka na chagua English (India).
Hatimaye, bonyeza kitufe cha Apply kilicho chini ya kisanduku cha mazungumzo. Kisha bonyeza kitufe cha OK.
Sasa tuone jinsi kipengele cha spell check kinavyofanya kazi kwa lugha ya English India.
Kutumia chaguo la Spelling na Grammar, nenda kwenye Tools katika menu bar. Na hakikisha kuwa chaguo la Automatic Spell checking limechaguliwa.
Kama halijachaguliwa, bonyeza Automatic Spell checking ili kulichagua.
Sasa weka kipanya karibu na neno HOUSEWIFE na bonyeza Spacebar.
Kisha andika HUSEWIFE na bonyeza Spacebar mara moja.
Tunaona mstari mwekundu wa mviringo unaonekana chini ya neno lisilo sahihi.
Tunaweza pia kuona mistari mwekundu ya mviringo chini ya majina. Hii ni kwa sababu majina ya Kihindi hayako kwenye LibreOffice Writer’s inbuilt dictionary.
Sasa weka kipanya juu ya neno HUSEWIFE.
Kisha bonyeza ikoni ya Check spelling katika Standard toolbar.
Kisanduku cha mazungumzo cha Spelling kinafunguka.
Chini ya Not in dictionary, neno lisilo sahihi limeangaziwa kwa rangi nyekundu.
Na mapendekezo ya maneno sahihi yanaonyeshwa kwenye kisanduku cha Suggestions.
Katika kisanduku cha Suggestions, bonyeza kwanza neno HOUSEWIFE. Kisha bonyeza kitufe cha Correct.
Katika baadhi ya matukio, dirisha la ibukizi la Confirmation linaweza kuonekana.
Linasema Continue checking at the beginning of the document? Bonyeza kitufe cha No.
Sasa bonyeza kitufe cha Close kufunga kisanduku cha mazungumzo cha Spelling.
Tunaona kuwa tahajia sahihi sasa imebadilishwa.
Bonyeza Ctrl+Z mara kadhaa hadi neno jipya HOUSEWIFE lifutwe.
Ifuatayo, tutajifunza kuhusu kipengele cha AutoCorrect.
Kipengele cha AutoCorrect ni nyongeza ya Spellcheck.
Wacha nionyeshe jinsi ya kutumia kipengele cha Autocorrect.
Nenda kwenye Tools menu na uchague AutoCorrect
Kutoka kwenye sub-menu, chagua AutoCorrection Options.
Kisanduku cha mazungumzo cha AutoCorrect kinafunguka.
Kipengele cha AutoCorrect kinasahihisha maandishi moja kwa moja tunapoandika.
Marekebisho hufanywa kulingana na chaguo tunazochagua kwenye kichupo cha Options.
Kuna chaguo kadhaa za AutoCorrect hapa kama vile–
Delete spaces and tabs at beginning and end of paragraph
Ignore double spaces
Funga kisanduku cha mazungumzo cha Autocorrect kwa kubonyeza ikoni ya X.
Wacha tuone jinsi hivi vinavyofanya kazi kwa mfano.
Katika faili yetu ya Resume, songesha kipanya chini ya neno Hobbies na bonyeza Enter mara mbili
Sasa andika This is the Spoken Tutorial Project kwa kutumia nafasi moja, mbili na tatu kati ya maneno.
Nenda kwenye Tools menu na uchague Auto Correct. Kutoka kwenye sub-menu chagua AutoCorrection Options.
Chini ya kichupo cha Options weka tiki kwenye Ignore double spaces.
Kisha bonyeza kitufe cha OK kwenye kona ya chini kulia.
Katika mstari mpya, andika This is the Spoken Tutorial Project ukitumia nafasi mbili au tatu kati ya maneno.
Nitaandika, This is the kisha bonyeza Spacebar mara mbili.
Angalia kuwa, Writer hairuhusu kuongeza nafasi mbili au zaidi.
Kamilisha kuandika sentensi hiyo.
Kipengele cha AutoCorrect kinaweza pia kutumika kubadilisha maandishi marefu kwa kifupisho.
Huokoa muda wa kuandika kwa kuunda njia za mkato kwa maneno marefu.
Tumetumia maneno fulani mara kwa mara kwenye document yetu.
Kwa kutumia njia za mkato, tunaweza kuepuka kuyaandika maneno haya mara kwa mara.
Weka kipanya karibu na neno tutorial na bonyeza Enter.
Sasa andika This is the Spoken Tutorial Project mara kwa mara kwenye document yetu, tuseme mara 2.
Ili kuepuka kuandika mara kwa mara, tunaweza kuunda abbreviation.
Hii itabadilika moja kwa moja kuwa maandishi tunayotaka.
Sasa nitaonyesha jinsi abbreviation stp inavyobadilika kuwa Spoken Tutorial Project.
Nenda kwenye Tools menu na uchague Auto Correct. Kutoka kwenye sub-menu chagua AutoCorrection Options.
Kisanduku cha mazungumzo cha AutoCorrect kinafunguka. Bonyeza kwenye kichupo cha Replace.
Chini ya Replacement and exceptions for language chagua English India kutoka kwenye orodha ya kunjuzi.
Andika stp kwenye kisanduku cha Replace.
Kwenye kisanduku cha With, andika Spoken Tutorial Project.
Kisha bonyeza kitufe cha New kilicho upande wa kulia.
Tunaona kuwa kipengele kimeongezwa kwenye jedwali la kubadilisha maandishi.
Bonyeza kitufe cha OK kilicho kona ya chini kulia.
Sasa, andika maandishi “This is the stp” katika mstari mpya na bonyeza Spacebar.
Mara moja, stp abbreviation hubadilishwa kuwa maneno Spoken Tutorial Project.
Kipengele hiki ni msaada mkubwa wakati maandishi yale yale yanarudiwa mara nyingi kwenye document.
Hifadhi mabadiliko na funga faili.
Hii inatufikisha mwisho wa spoken tutorial hii. Wacha tuitamatishe.
Katika tutorial hii, tulijifunza jinsi ya kutumia: Find na Replace, Spell check na Auto Correct vipengele.
Kama kazi ya nyumbani, Andika maandishi yafuatayo kwenye Writer document mpya.
Sasa find na replace neno document kwenye maandishi yako kwa neno file.
Badilisha neno text kwa t x t.
Tumia kipengele cha Spell Check kusahihisha herufi kuwa text.
Tumia “English(India)” kama lugha yako ya msingi.
Unda abbreviation kwa maandishi “This is LibreOffice Writer” kama “TLW.”
Video iliyo hapa inayojumuisha mradi wa Spoken Tutorial. Tafadhali pakua na tazama.
Tunaendesha warsha kwa kutumia Spoken Tutorials na kutoa vyeti. Kwa maelezo zaidi, tafadhali wasiliana nasi.
Tafadhali weka maswali yako kwa wakati kwenye jukwaa hili.
Mradi wa Spoken Tutorial unafadhiliwa na MHRD Serikali ya India.
Tutorial hii ilichangia awali na DesiCrew Solutions Pvt. Ltd. mnamo mwaka 2011. Hii ni Your Name pamoja na timu ya Spoken Tutorial kutoka IIT Bombay wakiondoka. Asante kwa kutazama.