Karibu kwenye spoken tutorial kuhusu Viewing and Printing text documents.
Katika tutorial hii tutajifunza jinsi ya Kuangalia maandishi na Kuchapisha maandishi kwenye LibreOffice Writer.
Tutorial hii imerekodiwa kwa kutumia Ubuntu Linux OS toleo 18.04 na
LibreOffice Suite toleo 6.3.5
Chaguzi za kutazama Tutaanza kwa kujifunza kuhusu chaguzi mbalimbali za kutazama katika LibreOffice Writer.
Kuna chaguzi mbili zinazotumika sana za kutazama katika Writer.
Hizo ni Normal na Web.
Chaguo la Normal linaonyesha jinsi maandishi yatakavyoonekana yakichapishwa.
Chaguo la Web linaonyesha maandishi kama yanavyoonekana kwenye web browser.
Hii ni muhimu tunapotaka kuunda maandishi ya HTML.
Hii pia ni muhimu tunapotaka kutazama maandishi katika hali ya full screen kwa ajili ya kuyahariri.
Fungua faili “Resume.odt” ambalo tuliunda awali.
Faili hili limewekwa kwako kwenye kiungo cha Code files katika ukurasa huu wa tutorial.
Tafadhali pakua na lichambue faili hilo.
Tengeneza nakala na kisha litumie kwa kufanya mazoezi.
Ili kufikia chaguo la Normal, bonyeza View menu katika menu bar. Kisha bonyeza chaguo la Normal.
Ili kufikia chaguo la Web, bonyeza View menu katika menu bar. Halafu bonyeza chaguo la Web.
Mbali na chaguzi hizi mbili, mtu anaweza pia kutazama maandishi katika hali ya full screen.
Bonyeza View menu katika menu bar na kisha chagua chaguo la Full Screen.
Hali ya Full screen ni muhimu kwa kuhariri maandishi.
Pia ni muhimu kwa kuyaonyesha kwenye projeta.
Bonyeza kitufe cha Full Screen au Escape ili kutoka kwenye hali ya full screen.
Tumerudi kwenye dirisha la Writer.
Sasa, hebu bonyeza tena View menu na kisha kwenye chaguo la Normal.
Kabla ya kuendelea zaidi, hebu tuongeze ukurasa mpya kwenye maandishi yetu.
Bonyeza Insert menu kwenye menu bar, kisha chagua chaguo la Page break.
Tumehamia kwenye ukurasa mpya katika maandishi.
Bonyeza funguo za Ctrl+Z ili kufuta mabadiliko haya.
Hebu nionyeshe njia nyingine ya kuongeza ukurasa mpya.
Bonyeza Insert menu katika menu bar kisha chagua More Breaks. Chagua Manual Break kama chaguo dogo.
Dirisha la mazungumzo la Insert Break linafunguka.
Hapa, chagua chaguo la Page break.
Kisha bonyeza kitufe cha OK katika dirisha hilo.
Sasa hebu tuandike maandishi ya mfano kwenye mistari michache ya ukurasa huu mpya.
Tutaongeza ukurasa mwingine kwa kubonyeza pamoja funguo za Ctrl+Enter.
Na tuandike maandishi haya ya mfano kwenye ukurasa huu mpya.
Bonyeza funguo za Ctrl+Enter tena na unda ukurasa mwingine mpya.
Kisha andika maandishi haya ya mfano katika ukurasa huo mpya.
Sasa, hebu tujifunze kutumia chaguo la Zoom.
Njia rahisi ya kukuza au kupunguza maandishi ni kutumia Zoom slider.
Hii iko kwenye kona ya chini kulia ya dirisha la Writer.
Tunaweza kutumia alama za plus na minus pande zote mbili za slider, kama hivi.
Au tunaweza kuvuta Zoom head ili kuongeza au kupunguza ukubwa wa maandishi, kama hivi.
Hebu tujifunze njia nyingine ya kutumia Zoom.
Bonyeza View menu kwenye menu bar na kisha bonyeza Zoom.
Chaguo kadhaa zinaonyeshwa kwenye menyu ya muktadha.
Tutapuuza hizi na kubonyeza chaguo la Zoom.
Dirisha la mazungumzo la Zoom & View Layout linafunguka.
Lina vichwa viwili vya habari ambavyo ni - Zoom Factor na View Layout.
Zoom Factor huweka kiwango cha kukuza ambacho kitaonyesha maandishi.
Chini ya Zoom Factor tunaona chaguo nyingi.
Bonyeza Optimal na kisha bonyeza kitufe cha Ok kilicho kona ya chini kulia.
Ukifanya hivyo, utapata mwonekano wa maandishi ulio bora zaidi na wa kustarehesha.
Fungua tena dirisha la mazungumzo la Zoom & View Layout.
Bonyeza Fit width and height kisha bonyeza Ok upande wa chini kulia.
Mwonekano huu hulinganisha maandishi na upana na urefu wa ukurasa mzima. Kwa hivyo, ukurasa mmoja huonyeshwa kwa wakati mmoja.
Chaguo linalofuata ni Fit Width. Hili hulinganisha ukurasa kwa upana wake.
Mwonekano wa 100% utaonyesha ukurasa kwa ukubwa wake halisi.
Jaribu chaguo hizi mbili peke yako.
Sasa tuna chaguo muhimu zaidi la zoom linaloitwa Variable.
Hapa, tunaweza kuandika kiwango cha kukuza tunachotaka kuona maandishi nacho.
Kwa mfano, hebu tuandike thamani 75% kwenye sehemu ya Variable, kisha bonyeza kitufe cha OK.
Angalia jinsi maandishi yanavyokuzwa.
Kipengele kingine kwenye dirisha la mazungumzo ni View Layout.
Tunaona chaguzi mbili hapa - Automatic na Single page.
Chaguo la Automatic huonyesha kurasa sambamba upande kwa upande.
Single page huonyesha kurasa moja chini ya nyingine.
Hebu tujaribu mchanganyiko wa baadhi ya haya.
Kwa mfano - tuchague chaguo la Fit width and height chini ya Zoom Factor.
Kisha bonyeza chaguo la Automatic chini ya View Layout, na bonyeza kitufe cha OK.
Tunaona kuwa kurasa zinaonyeshwa kando kwa kando.
Fungua tena dirisha la mazungumzo la Zoom & View Layout, kama inavyoonyeshwa hapa.
Wakati huu tuchague Single page chini ya View Layout na bonyeza kitufe cha OK.
Tunaona kuwa kurasa zinaonyeshwa moja chini ya nyingine.
Tumia zoom slider na ulete Zoom head katikati ya slider.
Kuna vidhibiti vingine 3 kwenye Writer Status Bar ambavyo vinaweza kutumika kuonyesha kurasa.
Hivi pia vinaturuhusu kubadilisha zoom na view layout ya document yetu.
Aikoni ni kama ifuatavyo:
Single-page view, Multiple-page view na Book view.
Book view huonyesha kurasa mbili zilizo jirani, kama kitabu kilichofunguliwa.
Bonyeza Single page view na ulete Zoom head katikati ya zoom slider.
Sasa tutajifunza kuhusu Print Preview.
Bonyeza aikoni ya Toggle Print Preview kwenye Standard toolbar.
Print Preview bar huonekana tunapoiangalia document katika hali ya kuangalia kabla ya kuchapisha.
Kimsingi inaonyesha jinsi document itakavyoonekana itakapochapishwa.
Sogeza chini kuona kurasa zote katika document.
Kutoka kwenye skrini hii, mtu anaweza kuendelea kuchapisha document kwa kubonyeza aikoni ya Print. Lakini sitafanya hivyo sasa.
Bonyeza kitufe cha Close Preview ili kufunga mwonekano wa chapisho.
Tunaweza pia kubonyeza File menu kwenye menu bar na kuchagua Print Preview.
Kisha, tutajifunza jinsi ya print document yetu ya LibreOffice Writer.
Tafadhali hakikisha kwamba muunganisho wa printa umewekwa vizuri kwenye kompyuta yako.
Ili kuprint document yote moja kwa moja, bonyeza aikoni ya Print kwenye Standard toolbar. Hii inajulikana kama uchapishaji wa haraka.
Tunaweza kupata udhibiti zaidi wa kuchapisha document yetu kwa kutumia chaguo la Print.
Bonyeza kwenye File menu katika menu bar kisha bonyeza Print.
Kisanduku cha mazungumzo cha Print kitaonekana kwenye skrini.
Kuna tabs mbili zenye mipangilio tofauti katika kisanduku hiki.
Tunaweza kuziacha kama zilivyo au kubadilisha kulingana na mahitaji yetu ya kuchapisha.
Chini ya Printer drop-down, tuchague chaguo la Print to File.
Chaguo hili hutumika zaidi kuchapisha document kama faili ya aina ya PDF.
Kitufe kilicho chini ya kisanduku cha mazungumzo kinasema Print to File. Bonyeza hapo.
Chagua sehemu ya kuhifadhi na andika jina la faili jipya. Kisha bonyeza kitufe cha Save kilicho juu kulia.
Document itachapishwa kama faili.
Bonyeza funguo za Ctrl+P kwenye kibodi yako. Hii ni njia ya mkato kufungua kisanduku cha Print.
Wakati huu chini ya Printer, tutachagua jina la printa tuliyoipangilia.
Chini ya Range and Copies, Nitachagua Pages kuwa 2 na Number of copies kuwa 3.
Mwisho, bonyeza kitufe cha OK kuanza kuchapisha.
Kurasa na nakala tulizotaja sasa zitachapishwa.
Sasa, tutaona jinsi ya kufikia chaguo nyingine za Print.
Bonyeza Tools menu katika menu bar kisha bonyeza Options.
Bonyeza mshale pembeni mwa LibreOffice kisha bonyeza Print.
Kisanduku cha mazungumzo kitaonekana kwenye skrini kikitoa chaguzi mbalimbali za kuchagua.
Chagua chaguzi hizi kulingana na mahitaji yako.
Mipangilio hii sasa itatumika kwa uchapishaji wote kutoka LibreOffice Writer, siku zijazo.
Nitabaki na mipangilio ya awali kisha bonyeza kitufe cha OK kilicho chini.
Hifadhi faili letu kwa kubonyeza funguo za Ctrl + S.
Kisha lifunge kwa kubonyeza ikoni ya X iliyopo juu kulia.
Hii inatufikisha mwisho wa mafunzo haya. Hebu tufanye muhtasari.
Katika mafunzo haya, tulijifunza: Kuangalia document, Print document kwenye LibreOffice Writer
Kama zoezi Fungua faili ya practice.odt
Andika maandishi “This is LibreOffice Writer”
Chagua View na uchague chaguo la Full Screen
Toka kwenye chaguo la Full Screen
Chunguza chaguo zote za Zoom zilizopo
Chunguza chaguo zote za Page preview zilizopo
Video ifuatayo inatoa muhtasari wa mradi wa Spoken Tutorial. Tafadhali ipakue na uitazame.
Tunaendesha workshop kwa kutumia spoken tutorials na tunatoa vyeti. Kwa maelezo zaidi, tafadhali wasiliana nasi.
Tuma maswali yako yenye muda maalum kwenye jukwaa hili.
Mradi wa Spoken Tutorial unafadhiliwa na MHRD, Serikali ya India.
Mafunzo haya yalitolewa awali na DesiCrew Solutions Pvt. Ltd. mwaka 2011
Mimi ni Maira Magoma pamoja na timu ya Spoken Tutorial kutoka IIT Bombay kwaheri. Asante kwa kutazama.