Karibu kwenye spoken tutorial kuhusu Introduction to LibreOffice Writer.
Katika mafunzo haya, tutajifunza:
Kuhusu LibreOffice Writer
Vifaa mbalimbali vya toolbars katika Writer
Jinsi ya kufungua document mpya na iliyopo
Kuhifadhi na kufunga document katika Writer
Kuhifadhi kama document ya MS Word
Kusafirisha kama document ya PDF
LibreOffice Writer ni sehemu ya word processor katika LibreOffice Suite.
Ni sawa na Microsoft Word katika Microsoft Office Suite.
Ni programu huru na ya chanzo huria.
Inaweza kuwashared, kubadilishwa na kusambazwa bila vikwazo vyovyote.
LibreOffice Writer inaweza kufanya kazi kwenye mifumo ya uendeshaji ifuatayo:
Microsoft Windows 8 au matoleo mapya zaidi
GNU/Linux OS na
Mac OSX
Mafunzo haya yamerekodiwa kwa kutumia Ubuntu Linux OS toleo la 18.04 na LibreOffice Suite toleo la 6.3.5
Kwa kawaida, Ubuntu Linux OS ya hivi karibuni huja na LibreOffice Suite tayari imewekwa
Ili kusakinisha toleo fulani, rejea mfululizo wa LibreOffice Installation kwenye tovuti hii.
Hebu tujifunze jinsi ya kufungua LibreOffice Writer.
Katika Ubuntu Linux OS, bonyeza aikoni ya Show applications iliyoko kona ya chini kushoto.
Katika search bar, andika Writer.
Kutoka kwenye orodha iliyoonekana, bonyeza aikoni ya Libreoffice Writer.
Katika Windows OS, bonyeza aikoni ya Start Menu iliyoko kona ya chini kushoto.
Katika search bar, andika Writer.
Kutoka kwenye orodha iliyoonekana, bonyeza aikoni ya Libreoffice Writer.
Hii itafungua document tupu kwenye dirisha kuu la Writer.
Sasa hebu tujifunze kuhusu sehemu kuu za dirisha la Writer.
Dirisha la Writer lina toolbars mbalimbali juu yake.
Nazo ni Title bar, Menu bar, Standard toolbar na Formatting bar.
Chini yake, tunaona Search bar, Drawing toolbar na Status bar.
Tunaweza kuruhusu au kutoruhusu toolbars hizi kutoka kwenye menyu.
Ili kufanya hivyo, nenda kwenye View menu na uchague Toolbars.
Kutoka kwenye sub menyu, weka au ondoa tiki kwenye toolbars kulingana na upendeleo wako.
Upande wa kulia, tunaona scroll bar ya wima na sidebar.
Vyote hivi vina chaguzi zinazotumika mara nyingi.
Tutajifunza kuhusu hizi kadri mfululizo unavyoendelea.
Sasa hebu tujifunze jinsi ya kufungua document mpya kwenye Writer.
Tunaweza kufungua document mpya kwa kubonyeza aikoni ya New kwenye Standard toolbar.
Vinginevyo, nenda kwenye File menu katika menu bar.
Kisha bonyeza New kwenye sub menu na uchague chaguo Text Document.
Document mpya ya Writer inayoitwa Untitled 2 itafunguka.
Funga document mpya ya Untitled 2 kwa kubonyeza aikoni ya X upande wa juu kulia.
Sasa, tutaandika maandishi fulani kwenye document ya Untitled 1.
Andika neno “RESUME”.
Baada ya kuandika, tunapaswa kuhifadhi document yetu kwa matumizi ya baadaye.
Ili kuhifadhi faili, bonyeza aikoni ya Save kwenye Standard toolbar.
Kisanduku cha mazungumzo kitaonekana kwenye skrini.
Kitatutaka tuingize jina la faili letu kwenye sehemu ya Name.
Nitaandika jina la faili kama “Resume”.
Upande wa kushoto, nitachagua Desktop kama eneo la kuhifadhi faili langu.
Angalia, kuna File type dropdown chini kulia. Bonyeza kwenye hiyo dropdown.
Inaonyesha orodha ya file types au file extensions tunazoweza kutumia kuhifadhi faili.
File type ya chaguo msingi kwenye LibreOffice Writer ni ODF Text Document (.odt).
ODF inamaanisha Open Document Format ambayo ni kiwango huria.
Pia imekubaliwa na sera ya Serikali ya India kuhusu open standards in e-Governance.
Nitabonyeza chaguo ODF Text Document ili kuhifadhi faili langu.
Fanya hivyo kwenye kompyuta yako.
Bonyeza kitufe cha Save kilicho juu kulia kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Tutarejeshwa nyuma kabisa kwenye dirisha la Writer.
Angalia mabadiliko kwenye title bar sasa. Imebadilika kuwa Resume.odt
Mbali na kuhifadhi kwa dot odt, tunaweza pia kuhifadhi kwa dot doc na dot docx.
Faili zilizo na fomati hizi zinaweza kufunguliwa baadaye kwenye programu ya MS Word.
Sasa, tutahifadhi faili hili hili kama docx.
Nenda kwenye File menu kwenye menu bar kisha bonyeza chaguo Save As.
Kwenye kisanduku cha Save As, bonyeza File type dropdown chini kulia.
Scroll chini na uchague Word 2007 hyphen 365 (.docx)
Chagua tena eneo lile lile la kuhifadhi.
Kisha bonyeza kitufe cha Save kilicho juu kulia kwenye kisanduku.
Ikiwa tukihifadhi kwa fomati tofauti, kisanduku cha Confirm File Format kitaonekana.
Weka tiki kwenye chaguo “Ask when not saving in ODF or default format”
Kisha bonyeza kitufe cha Use Word 2007 hyphen 365 Format
Tutarudishwa kwenye dirisha la Writer.
Angalia mabadiliko kwenye title bar. Imebadilika kuwa Resume.docx
Faili pia inaweza kusafirishwa kama fomati ya PDF.
Bonyeza aikoni ya Export Directly as PDF kwenye Standard toolbar.
Andika filename, chagua eneo, na bonyeza kitufe cha Save kilicho juu kulia.
Nitabonyeza Cancel na kuonyesha njia nyingine ya kuhifadhi document kama PDF.
Bonyeza File menu kwenye menu bar na uchague sub-menyu ya Export As Kisha bonyeza chaguo la Export as PDF
Kisanduku cha mazungumzo cha PDF options kitaonekana.
Katika kisanduku hiki, tutaona mipangilio mbalimbali ya kurekebisha chaguo la PDF.
Acha mipangilio ya chaguo-msingi kama ilivyo, kisha bonyeza kitufe cha Export cha chini.
Andika filename, chagua eneo, na bonyeza kitufe cha Save kilichopo juu kulia.
Faili ya pdf itaundwa katika eneo ulilolichagua.
Kiendelezi kingine maarufu kinachofunguka katika programu nyingi ni dot rtf, the Rich Text Format.
Tunaweza pia kuhifadhi faili katika fomati ya dot html, ambayo ni web page format.
Hii hufanyika kwa njia ile ile tuliyoeleza awali.
Katika File type dropdown, scroll chini na uchague HTML Document (Writer)(.html).
Chaguo hili linaipa document kiendelezi cha dot html
Chagua tena eneo la faili kisha bonyeza aikoni ya Save iliyoko juu kulia ya kisanduku.
Kisanduku cha Confirm File Format kitaonekana.
Weka tiki kwenye “Ask when not saving in ODF or default format” option.
Kisha bonyeza kitufe cha Use HTML Document (Writer) Format.
Tunaona ya kuwa faili limehifadhiwa na kiendelezi cha dot html.
Fomati hii hutumika tunapotaka kuonyesha document yetu kama web page.
Inaweza kufunguliwa katika web browser yoyote.
Tufunge document hii kwa kubonyeza File menu kisha Close.
Sasa, tutajifunza jinsi ya kufungua document iliyopo kwenye LibreOffice Writer. Fungua document Resume.odt
Bonyeza Open File menu upande wa kushoto wa interface wa LibreOffice.
Kisanduku cha kivinjari cha faili kinafunguka. Nenda mahali ambapo faili limehifadhiwa.
Sasa kwenye orodha ya majina ya faili, chagua Resume.odt
Kisha bonyeza kitufe cha Open kilicho juu kulia.
Faili Resume.odt linafunguka kwenye dirisha la Writer.
Vivyo hivyo, tunaweza pia kufungua faili zilizo na viendelezi dot doc na dot docx kwenye Writer.
Sasa tutaona jinsi ya kubadilisha faili na kulihifadhi kwa jina lile lile.
Kwanza kabisa, tuchague neno RESUME.
Ili kufanya hivyo, bonyeza mouse button ya kushoto kisha buruta kwenye maandishi. Hii itachagua na kuangazia maandishi.
Sasa achia mouse button ya kushoto. Maandishi yatabaki yameangaziwa.
Bonyeza aikoni ya Bold kwenye Formatting bar. Maandishi sasa yamekuwa bold.
Sasa, tuweke neno RESUME katikati ya ukurasa.
Ukibadilisha ukubwa wa dirisha la LibreOffice, baadhi ya icons huenda zisionekane.
Katika hali hiyo, bonyeza aikoni ya mishale miwili mwisho wa toolbars
Bonyeza aikoni ya Align Center kwenye Formatting bar.
Tunaona kuwa maandishi yamewekwa katikati ya ukurasa.
Sasa tuongeze font size ya maandishi.
Bonyeza mshale chini kwenye sehemu ya Font Size ndani ya Formatting bar.
Kwenye menyu ya kushuka, tuchague 14. Font size ya maandishi imeongezeka hadi 14.
Sasa tubadilishe Font ambayo tunatumia.
Bonyeza mshale chini kwenye sehemu ya Font Name ndani ya Formatting bar.
Tuchague Undotum kwenye menyu. Font name ya maandishi imebadilika kuwa Undotum.
Sasa tuhifadhi mabadiliko tuliyoyafanya. kufanya hivyo bonyeza kwa pamoja Ctrl + S.
Faili limehifadhiwa kwa jina lile lile hata baada ya marekebisho.
Tufunge document sasa.
Bonyeza File kwenye menu bar kisha bonyeza chaguo la Close.
Hii inatufikisha mwisho wa mafunzo haya ya spoken tutorial. Hebu tufanye muhtasari.
Katika mafunzo haya, tulijifunza:
Kuhusu LibreOffice Writer
Toolbars mbalimbali
Jinsi ya kufungua document mpya na iliyohifadhiwa
Kuhifadhi na kufunga document katika Writer
Kuhifadhi kama document ya MS Word
Kusafirisha kama document ya PDF
Kama kazi ya nyumbani: Fungua document mpya kwenye Writer
Ihifadhi kwa jina practice.odt
Andika maandishi “This is my first assignment”
Piga mstari chini ya maandishi hayo.
Ongeza Font size hadi 16. Hifadhi na funga faili.
Video inayofuata inatoa muhtasari wa mradi wa Spoken Tutorial. Tafadhali ipakue na uitazame.
Tunaendesha mafunzo tukitumia spoken tutorials na kutoa vyeti.
Kwa maelezo zaidi, tafadhali tuandikie.
Una maswali kwenye Spoken Tutorial hii? Tafadhali tembelea tovuti hii
Chagua dakika na sekunde ambapo una swali Elezea swali lako kwa kifupi
Timu ya mradi wa Spoken Tutorial itahakikisha jibu linatolewa
Utahitajika kujisajili kwenye tovuti hii ili kuuliza maswali.
Jukwaa la Spoken Tutorial ni kwa maswali maalum ya mafunzo haya.
Tafadhali usichapishe maswali yasiyohusiana. Hii itasaidia kupunguza mkanganyiko.
Kwa kuwa na utulivu, tunaweza kutumia mijadala hii kama nyenzo ya kufundishia.
Mradi wa Spoken Tutorial unafadhiliwa na MHRD, Serikali ya India.
Mafunzo haya yalitolewa awali na DesiCrew Solutions Pvt. Ltd. mwaka 2011.
Mimi ni Maira Magoma pamoja na timu ya Spoken Tutorial kutoka IIT Bombay kwaheri. Asante kwa kutazama.